Medewerker Marketing & Communicatie

Van een eerste aanvraag tot een goed georganiseerd event: jij zorgt dat het gebeurt.

Binnen ons MarCom-team zoeken we een collega die graag organiseert, uitvoert en verantwoordelijkheid neemt. Een belangrijk deel van jouw werk draait om onze Klantacademy: het programma waarmee we kennis en expertise vertalen naar bijeenkomsten en events voor onze klanten.

Jij zorgt ervoor dat deze activiteiten van begin tot eind goed worden georganiseerd. Van de eerste intake en planning tot uitnodigingen, communicatie, draaiboeken, het event zelf en de opvolging daarna.

Daarbij voer je niet alleen uit. Je denkt vooruit, houdt overzicht en begrijpt wat we met een activiteit willen bereiken.

Wat ga je doen?
Je krijgt veel ruimte om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren. Voor de Klantacademy ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en communicatieve flow van intake tot uitvoering en opvolging.

Je:

• coördineert activiteiten en events vanuit de Klantacademy van begin tot eind;
• stelt planningen, draaiboeken en actielijsten op en bewaakt de voortgang;
• verzorgt communicatie rondom events, zoals uitnodigingen, mailings, social posts en reminders;
• stemt af wat nodig is om een activiteit succesvol te organiseren en neemt daarin zelf initiatief;
• pakt zelfstandig werkzaamheden op vanuit marketing- en communicatieplannen;
• bereidt presentaties, resultaten, rapportages en communicatiematerialen voor;
• houdt overzicht wanneer meerdere activiteiten en projecten tegelijkertijd lopen;
• bewaakt deadlines, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat acties worden afgerond.

Je werkt daarbij nauw samen met de MarCom-adviseurs en in het bijzonder met de adviseur van de Klantacademy.

Zelfstandig werken, zonder alles zelf te hoeven adviseren
Deze functie zit bewust tussen uitvoeren en adviseren in. De MarCom-adviseur is primair verantwoordelijk voor het advies en stakeholdermanagement richting de interne klant. Van jou verwachten we dat je de context achter een opdracht begrijpt. Je weet voor wie je iets organiseert, welk doel we ermee willen bereiken en welke belangen er spelen.

Daardoor kun je zelfstandig keuzes maken en vooruitdenken, zonder dat voor iedere stap iemand hoeft te vertellen wat je moet doen.

Wie zoeken we?
We zoeken daarom geen pure starter, maar iemand die op basis van eerdere ervaring relatief snel zelfstandig kan functioneren.

Je:

• hebt hbo werk- en denkniveau;
• hebt relevante werkervaring binnen marketing, communicatie en/of eventcoördinatie;
• bent sterk in plannen en organiseren en houdt gemakkelijk overzicht;
• neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat;
• bent proactief en ziet wat er moet gebeuren;
• kunt prioriteiten stellen wanneer meerdere projecten tegelijkertijd lopen;
• begrijpt de vraag achter de vraag en kunt werkzaamheden in een bredere context plaatsen;
• werkt graag samen, maar hebt niet voortdurend aansturing nodig;
• bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en werkwijzen snel eigen.

De kern van jouw rol
Jij bent degene die ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Je combineert de praktische uitvoeringskracht van een MarCom-medewerker met het overzicht en eigenaarschap van een projectcoördinator. Je hoeft niet zelf de strategische adviseur te zijn, maar begrijpt wél voldoende van de strategie om zelfstandig de juiste dingen te doen.